電子契約システム
操作説明会の実施
電子契約システムを令和5年11月1日（水曜日）から運用開始することから、システムの利用方法について、説明会を実施しました。
開催日時：令和5年10月26日（木曜日）午前10時、午後2時
開催方法：オンライン（zoomで開催）
説明会アーカイブ動画
電子契約システムの操作に関するお問い合わせ
電子印鑑GMOサイン 運営事務局
・電話番号 03-6415-7444（受付時間 平日10:00-18:00）
・メールアドレス support@cs.gmosign.com
・お問い合わせフォーム https://www.gmosign.com/form/
電子契約とは
電子契約とは、紙の契約書への押印の代わりに、電子文書（PDFファイル）に発注者及び受注者が電子署名をすることで、インターネット上で契約を締結するものです。
寝屋川市では、オンライン化を推進し、利便性の向上を図るため、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「事業者署名型（立会人型）」の「GMOサイン」を導入し、電子契約サービスによる契約締結を行います。
電子契約のメリット
・契約に係る印紙税の削減（電子契約で締結した場合は、印紙税は発生しません）
・インターネットと電子メールが利用できる環境があれば契約が可能
・契約書印刷・送付に係る作業時間やコストの削減
電子契約の対象とする契約
全ての契約書（覚書、協定書含む）を対象とします。ただし、次の場合は対象外とします。
1.相手方から電子契約の申出がないもの。
2.法律等で電子契約が認められていないもの。
(例)事業用借地権設定契約書 （借地借家法第23条第3項）
任意後見契約（任意後見に関する法律第3条）
農地の賃貸借契約書（農地法第21条） 等
3.契約期間が10年を超えるもの（自動更新で10年を超える場合を含む）。
※電子署名の有効期限が10年のため。
4.請書を徴することができることとされているもの。
5.その他、電子契約によることが適当でないと判断するもの。
よくある質問
事業者側にも費用が発生するのですか。
システムの利用にあたり、事業者側に費用が発生することはありません。ただし通信料は必要となります。
操作は難しくありませんか。
到達するメールアドレスに記載のURLから契約内容を確認。承認処理いただくため、複雑なシステム操作等不要です。また、事業者向けオンライン説明会の動画や資料、操作に関してお問い合わせいただけるお問い合わせ先のご案内もございます。
電子契約は自治体との契約でも法的に問題ありませんか。
従来、自治体が締結する契約には記名押印のある契約書の作成が必要でしたが、令和3年の地方自治法施行規則の改正により、電子署名による契約締結も認められることなりました。電子データに施された電子署名は、PDFファイルの署名パネルで確認できます。
契約方法について、市が電子契約に限定することはありますか
市が契約方法を電子契約に限定することはありません。
電子契約で締結した場合、何が契約書の原本になりますか。
電子署名の付与されたPDFファイルが原本となります。
電子契約に利用するメールアドレスは契約案件ごとの提出ですか。
案件ごとにメールアドレスの提出をお願いします。
契約締結権限者は入札参加資格登録されている代表者となりますか。
必ずしも契約締結権限者と代表者が同一である必要はありませんので、各事業者の定めに従いご判断ください。
電子入札システムのような入力者の認証は必要ですか。
署名するにあたり利用者登録は不要です。
ただし、「電子契約締結証明書」を閲覧・ダウンロードするためには、アカウント登録（無料）が必要です。
- 契約締結後に利用者登録を行った場合、契約締結日から30日以内に案件とアカウント情報を連携する必要があります。
- 事前に利用者登録が完了している場合は、上記の連携作業は必要ありません。ただし、アカウント作成時に登録したメールアドレスと電子契約システム利用届出書に記載のメールアドレスが同一でないと、電子契約締結証明書を閲覧・ダウンロードすることはできません。
- アカウントとの連携方法については、電子印鑑GMOサイン運営事務局のコールセンターへお問い合わせください。
電子契約システム利用届出書
電子契約システム運用開始に伴い、「様式1 競争参加資格確認申請書添付資料（建設工事用）」及び「様式1 競争参加資格確認申請書添付資料（測量・建設コンサルタント等用）」が新しくなりました。
様式1 競争参加資格確認申請書添付資料（建設工事用）(Excelファイル:47.5KB)
様式1 競争参加資格確認申請書添付資料（測量・建設コンサルタント等用）(Excelファイル:50.5KB)
電子入札により執行する以外の入札について、電子契約による契約締結を希望する場合は、落札決定後、速やかに「電子契約システム利用届出書」を提出してください。
様式等は以下のリンク先にも掲載しています。
この記事に関するお問い合わせ先
契約課
〒572-8555
大阪府寝屋川市本町1番1号（市役所本館3階）
電話:072-825-2594
ファックス:072-825-2094
メールフォームによるお問い合わせ
更新日：2024年02月06日