よくある質問(Q&A)

●印鑑証明

 

印鑑登録・印鑑証明書について

q.gif 近いうちに引っ越すので転出届を提出しに行きますが、
印鑑登録してあるものは自動的に変わるのですか?
別に手続きが必要であればどのようにすればいいのでしょうか?
 a.gif 転出の手続きをされましたら、印鑑登録は転出日当日をもって自動的に抹消されます。
印鑑登録証は、市民課に返却もしくは破棄してください。
また、引越し先の市町村で、転入届とともに印鑑登録をしてください。

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q.gif  今日、印鑑登録証明書が必要なんですが、証明書はすぐにとれますか?
 a.gif

 本来、印鑑登録申請をされたら、市民課から申請者本人に照会書が郵送されますので、回答書(照会書下欄)に必要事項を記入し、本人確認できる書類を市民課窓口まで持参(回答)いただく手続きが原則となっています。
しかし、印鑑登録申請手続には特例が設けられており、次の条件の整う方に限り、印鑑登録申請と証明書の交付が同時にできることになっております。(ただし、待ち時間が長くなりますのでご了承願います。)
<特例による即日交付の要件>

   (本人が窓口に来られることが必須条件です)
(1)   官公署の発行する顔写真付き証明書(住基カード、運転免許証、パスポート、外国人登録証明書で、その資格が有効なもの)で本人が確認できる方
(2)   本市で印鑑登録されている方(20歳以上)による保証が得られる方
      ※窓口にて保証書に押印された保証人の印影を保証人の印鑑登録原票と照合させていただきます。
        保証人の印鑑が登録申請後、欠けるなどして申請時と印影が異なった場合、保証人になっていただくことは
        できません。

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q.gif  送られてきた照会書・回答書を持って市民課へ行きたいのですが、他に何を持っていけばいいですか。
 a.gif

 照会書・回答書、登録された印鑑(代理人は認印も)の他に本人確認できる書類が必要です。

本人確認できる書類
登録者本人 住基カード、運転免許証、パスポート、
外国人登録証明書、各種健康保険証、年金手帳などで、その資格が有効なもの
代理人 上記と同様のもの(登録者本人と代理人の双方のものが必要です。)

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q.gif 本人が仕事などで印鑑登録申請に行けない場合、代理人でもできるのですか?
 a.gif 代理人が申請する場合に必要なものは
(1) 委任状 <必ず本人が自書、押印(登録印)したもの>
(2) 登録する印鑑
(3) 代理人の認印
です。
また、郵送された照会書・回答書を持参されるときは、本人確認の書類を提示していただくことになりますが、登録者本人及び代理人の双方について必要になります。

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q.gif 印鑑登録の申請や廃止届は、市民センターでもできますか?
 a.gif

 市民センターでは取り扱っておりません。

 印鑑登録の申請や廃止届は本庁1階市民課の窓口で手続きをしてください。

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q.gif

印鑑登録証は持っていますが、市民センターで印鑑登録証明書をとることはできますか?

a.gif

各市民センター(香里萱島堀溝サービス窓口西)で、印鑑登録証明書を交付します。

年末年始12/29~1/3を除く 9時~17時30分

但し、堀溝サービス窓口は、祝日を除く月曜から金曜10時~17時

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q.gif  土曜日、日曜日、祝日や平日の17時30分以降に、住民票や印鑑登録証明書をとれるところはないのですか?
 a.gif 市役所サービス処ねやがわ屋があります。
平日はもちろん土曜日、日曜日、祝日も開所(10時~20時)しております。ただし、年末年始は休所です。住民票や印鑑登録証明書の交付を行っていますが、取り扱いのできる証明書は、限定的なものになりますので、お問い合わせください。

※各市民センター(香里萱島西、但し、堀溝サービス窓口を除く)も年末年始(12/29~1/3)を除いて9時から17時30分の間、住民票や印鑑登録証明書を交付しています。取り扱いのできる証明書は、限定的なものになりますので、お問い合わせください。

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q.gif  印鑑の材質、印影の大きさ等その他条件や制約がありますか?
 a.gif

 印鑑の材質、印影の大きさ等その他条件や制約につきましては、市ホームページの「印鑑登録の手続き」をご覧ください。

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